نقشه طرح، عکس محل و اطلاعات متریال‌های انتخاب‌شده را آماده کنید. نقاطی را که درباره ساخت آن‌ها پرسش دارید مشخص کنید؛ یک مسئله دقیق، جهت بررسی را روشن‌تر از درخواست کلی «جزئیات کامل» می‌کند. اگر مدارک سازه یا تأسیسات مرتبط وجود دارند، آن‌ها را نیز در ورودی کار قرار دهید.

هزینه و زمان به تعداد و پیچیدگی نقاط، کیفیت اطلاعات پایه و میزان هماهنگی لازم وابسته‌اند. در پیشنهاد، نوع مدارک، محدوده اصلاح و مسئولیت بخش‌های مرتبط باید مشخص باشند. فرداد آکام بر اساس داده‌های پروژه، دامنه جزئیات معماری و تصمیم‌های نیازمند بررسی بیشتر را روشن می‌کند. این شفافیت کمک می‌کند خروجی با نیاز واقعی اجرا ارتباط داشته باشد.