در بازطراحی ساختمان موجود، بعضی کارها به فضای بام محدود نمی‌مانند. تغییر دسترسی، اتصال یک سازه جدید یا جابه‌جایی تأسیسات می‌تواند به هماهنگی با بخش‌های دیگر ساختمان نیاز داشته باشد. این وابستگی‌ها باید قبل از نهایی شدن طرح مشخص شوند تا دامنه مسئولیت هر بخش روشن باشد.

اگر فضا مشاع است، حدود استفاده و موافقت‌های لازم را پیش از سفارش تجهیزات پیگیری کنید. برای تراس، حریم دید و ارتباط با نمای ساختمان نیز بخشی از تصمیم است. طرح اولیه باید نشان دهد چه بخش‌هایی حفظ می‌شوند، چه چیزهایی اضافه می‌شوند و کدام تصمیم‌ها هنوز به بررسی وضعیت موجود وابسته‌اند. این تفکیک، گفتگو درباره هزینه و ترتیب اجرا را دقیق‌تر می‌کند و امکان مقایسه پیشنهادهای مختلف را با یک دامنه کار مشترک فراهم می‌سازد.