پروژه ممکن است ساخت بر اساس مدارک آماده، تکمیل بخش‌های ناتمام یا بازسازی ساختمان موجود باشد. این موقعیت‌ها شرایط یکسانی برای برنامه کار و برآورد ندارند. ابتدا محدوده عملیات و قسمت‌های قابل حفظ مشخص می‌شوند. کارهای مربوط به ساختمان، تأسیسات و محوطه باید در پیشنهاد قابل شناسایی باشند، حتی اگر با یکدیگر هماهنگ اجرا شوند.

وضعیت مدارک نیز بررسی می‌شود. وجود تصویر نهایی به معنی آماده بودن همه جزئیات ساخت نیست. نقشه‌ها و تصمیم‌های مرتبط با مراحل کار باید روشن باشند. اگر داده‌ای درباره زمین، سازه یا تأسیسات کم است، آن را در دامنه بررسی قرار می‌دهیم. شروع کار نباید بر فرض ناپیدایی درباره بخشی انجام شود که هنوز اطلاعات آن کامل نشده است.