عکس محل، ابعاد تقریبی و شرح کاربرد را آماده کنید. مسیر دسترسی، دید موردنظر و عناصر قابل حفظ را نشان دهید. اگر نمونه‌ای مدنظر است، توضیح دهید کدام ویژگی آن مهم است: پوشش، فرم، متریال یا ارتباط با باغ. این شرح، به انتخاب مناسب پروژه بیشتر از درخواست ساخت صرفاً مشابه عکس کمک می‌کند.

برآورد به اندازه، متریال، پوشش، آماده‌سازی و کارهای جانبی وابسته است. دامنه تأمین و نصب و موارد خارج از پیشنهاد باید روشن باشند. پروژه‌ای شامل کف و نور، با تأمین سازه تنها یکسان نیست. پس از شناخت داده‌ها، فرداد آکام درباره مسیر بررسی و تصمیم‌های لازم گفتگو می‌کند؛ جزئیات نهایی بر اساس شرایط واقعی محل و مدارک مرتبط مشخص می‌شوند.